Mailservice: E-Mail lesen

Hier lesen Sie Ihre E-Mail und können ggf. angehängte Dateien herunterladen.

Ansicht

  • Im oberen Bereich der E-Mail werden Absender, Datum, Empfänger, Betreff, ggf. Anhang und Quelltext angezeigt. Anhänge und Quelltext müssen heruntergeladen werden.
  • Darunter sehen Sie das Textfeld: Hier steht der Inhalt Ihrer E-Mail.
  • HTML-Mails werden im Mailservice nicht direkt angezeigt, können aber wie ein Anhang geöffnet werden.
  • Über die unten stehenden Buttons können Sie diverse Aktionen, wie E-Mail beantworten, durchführen.

Aktionen

Antworten

  • Zum Beantworten Ihrer E-Mail klicken Sie auf "Antworten".
  • Daraufhin öffnet sich ein Fenster zum Schreiben der Antwort-E-Mail. Die Adresse des Empfängers, der Betreff und der Text der E-Mail werden automatisch übernommen.

Allen antworten

  • Sind mehrere Empfänger in den Adressfeldern ("An" und "Kopie an/CC") aufgelistet und möchten Sie die Antwort-E-Mail an alle Personen verschicken, klicken Sie auf "Alle antworten".
  • Daraufhin öffnet sich ein Fenster zum Schreiben der Antwort-E-Mail. Alle E-Mail Adressen werden automatisch in die Empfänger-Felder ("An" und "Kopie an/CC") übertragen. Betreff und Text der E-Mail werden ebenfalls übernommen.

Weiterleiten

  • Möchten Sie die E-Mail weiterleiten, klicken Sie auf "Weiterleiten".
  • Daraufhin öffnet sich ein Fenster zum Weiterleiten der E-Mail. Tragen Sie am besten direkt die E-Mail-Adresse/n des/der Empfänger/s ein (bei mehreren E-Mail-Adressen mit Komma oder Semikolon trennen). Betreff und Text der E-Mail werden automatisch übernommen.
  • Enthielt die ursprüngliche E-Mail angehängte Dateien werden diese übernommen.

Bearbeiten

  • Zum Bearbeiten einer E-Mail klicken Sie auf "Bearbeiten".
  • Daraufhin öffnet sich ein Fenster zum Bearbeiten der E-Mail. Alle Inhalte werden übernommen und können bearbeitet werden.

Löschen

  • Klicken Sie auf "Löschen", wird die E-Mail nach einer Bestätigung gelöscht und landet daraufhin in Ihrem Papierkorb.

Icons

Absender ins Adressbuch

Durch Klick auf das "@"-Icon werden Name, Vorname und E-Mail-Adresse des Absenders automatisch in Ihr persönliches Adressbuch übernommen. Dazu öffnet sich ein neues Fenster (Adressbucheintrag), in dem Sie auch noch weitere Daten zur Person vermerken können. Abschliessend speichern Sie die Angaben in Ihrem Adressbuch.

Neue Regel erstellen

Um eine Filterregel zu erstellen, klicken Sie auf dieses Icon. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Regel anlegen können. Unter "Bedingung" und "Aktion" werden Informationen aus der E-Mail (E-Mail Adresse des Absenders) und dem jeweiligen selbst angelegten Ordner (Name des Ordners) direkt übernommen, so dass Sie eigentlich nur noch auf "Speichern" klicken müssen.

Profil ansehen

Klicken Sie auf das Icon, um sich das Profil des jeweiligen Benutzers anzusehen. Dieses kleine Icon erscheint nur, wenn der E-Mail-Absender ein lokaler Plattform-Account ist.

Anhang

Enthält Ihre E-Mail einen Anhang, so wird beispielsweise dieses Icon für PDFs angezeigt. Je nach Dateiformat (.jpg, .doc, .pdf etc.) variiert dieses Icon. Durch einen Klick auf den Dateinamen öffnen Sie die angehängte Datei. Sie können die Datei aber auch zuerst auf Ihrem Rechner lokal abspeichern und von dort aus öffnen. Dazu müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die angehängte Datei klicken und "Ziel speichern unter" auswählen.

Quelltext anzeigen

Mit einem Klick auf message.eml laden Sie die vollständige E-Mail als Text-Datei vom Server herunter - inklusive aller Kopfzeilen (Header). Sie können dann beispielsweise den kompletten Weg der Nachricht über die verschiedenen Mailserver nachvollziehen.