Gestione di aule e attrezzature con educanet2

Aule, portatili, televisioni, proiettori, kit informativi o materiale da utilizzare per il corso di rianimazione polmonare... - gestite con facilitÓ le vostre attrezzature con educanet2!

La gestione delle attrezzature di un istituto non Ŕ cosa facile. Liste cartacee nelle aule docenti e formulari volanti la fanno ancora da padrone. Riservare una risorsa vuol dire doversi trovare in sede o usare il telefono. Grazie alla gestione delle risorse in educanet▓, questo Ŕ superato. E se gli strumenti tecnologici sono ancora considerati ostici da alcuni vostri colleghi, ecco uno strumento attrattivo anche per loro: constatate personalmente quanto questa funzione pu˛ alleggerire l'organizzazione del mondo reale... e non dimenticate di parlarne a chi vi circonda!

Informazioni essenziali

Dove utilizzare questa funzione?
La gestione delle risorse Ŕ disponibile a livello di istituzione, ma pu˛ essere attivata anche nei gruppi.
Utilizzatrici e utilizzatori provvisti di diritti di amministrazione possono definire le categorie adeguate (p. es. 'aule' o 'audiovisivi'), inserendo tabelle orarie, e classificare le proprie risorse (p. es. 'aula magna' o 'beamer 1'. Ogni risorsa pu˛ essere assegnata a un responsabile.
In seguito, i docenti che hanno accesso alla funzione "Risorse" sono in grado di riservare la singola risorsa per un periodo desiderato. In caso di problemi tecnici con una risorsa particolare, Ŕ possibile indicarne il malfunzionamento con un messaggio. Il responsabile riceve una notifica. Una risorsa fuori servizio pu˛ essere resa inacessibile temporaneamente anche su educanet2.

Riservazioni fino a un anno in anticipo
Come per la funzione 'Agenda', l'utilizzo di 'Risorse' dipende dalla creazione di una griglia temporale unica. ╚ quindi necessario riflettere attentamente sui dettagli di questa griglia. BenchÚ sia possibile operare modifiche a posteriori, l'inserimento di nuove entrate all'inizio e alla fine della griglia non sono possibili.
La visualizzazione delle riservazioni Ŕ basata su di un calendario. Ŕ possibile riservare una risorsa fino a un anno prima. Lo storico delle riservzioni viene consevato 6 mesi, prima di essere definitivamente cancellato.

FlessibilitÓ nei diritti di accesso
I diritti necessari per operare con la funzione seguono la logica abituale. Possono essere velocemente assegnati a pi¨ membri dell'istituzione che rivestono lo stesso ruolo, o individualmente se necessario.

Se non avete ancora accesso alla funzione 'Risorse' rivolgetevi al vostro amministratore di sede per l'attivazione e per la concessione dei diritti necessari per il suo impiego.

L'introduzione  di questa funzione non pu˛ che semplificare le attivitÓ quotidiane nella vostra sede.

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